Camp: Clauses et conditions

Summer * March * Winter Camps / Roxboro Tai Chi Kung Fu Center

Clauses et conditions / English Terms and Conditions follows

1.J’accepte de verser un paiement pour les jours choisis dans les 5 jours suivants l’inscription en ligne.  Dans le cas des camps du temps des Fêtes et de la relâche scolaire, un paiement unique sera exigé. –  Vous avez l’option de payer par :

a) carte de crédit; vous pouvez communiquer avec l’administration par courriel à roxborocommunitycenter@yahoo.ca afin de nous indiquer le moment le plus opportun pour vous rejoindre et effectuer le paiement par téléphone.

b) chèque : veuillez poster le ou les chèques dès aujourd’hui à  :  Ultime Camp de Jour, 19 rue Commercial, Pierrefonds-Roxboro, QC H8Y 2N9.

2. Permission de venr chercher les enfants – Nous présumons que le père et la mère ont tous deux le droit de venir chercher leurs enfants et à les laisser au camp.  Toute autre personne à qui vous accordez ce droit doit figurer à l’espace réservé à cet effet sur le présent formulaire. Une personne qui ne paraît pas sur cette liste n’aura pas le droit de partir avec votre enfant.

Toute personne additionnelle autorisée à venir chercher votre enfant doit être listée. Veuillez préciser son nom complet et sa relation.

3. Je comprends et j’accepte d’informer l’administration immédiatement par écrit à roxborocommunitycenter@yahoo.ca dans le cas d’un changement dans la situation médicale de l’enfant ou de tout  autre changement de renseignements personnels..

4. J’autorise l’animateur/le moniteur/le conseiller du groupe ou tout autre responsable de L’Ultime Camp de Jour à connaître les renseignements contenus dans ce dossier.

5. J’autorise le personnel de L’Ultime Camp de Jour à prodiguer des soins à mon enfant en cas d’urgence. Les frais ambulanciers, en cas d’urgence, seront assumés  par les parents ou tuteurs légaux.

6. Afin d’assurer une expérience agréable et sécuritaire pour tous les participants au camp de jour, L’Ultime Camp de Jour exige que  chaque enfant fasse preuve de respect envers ses pairs et ses superviseurs. À des fins de sécurité, les participants doivent aussi respecter les règles et instructions des moniteurs.  L’Ultime Camp de Jour se réserve le droit de résilier tout contrat du camp de jour si l’enfant : ne suit pas les instructions des moniteurs, bouleverse les activités de groupe et/ou représente une menace à la sécurité des autres campeurs, à lui-même ou à toute autre personne. L’Ultime Camp de Jour ne sera pas tenu responsable de toute conséquence découlant de la résiliation de tout contrat du camp de jour.

7.En raison des risques inhérents aux sorties prévues, seuls les enfants suivants auront le droit d’y prendre part : a) les enfants ayant fait preuve d’un comportement exemplaire. Le camp se réserve le droit de refuser la participation d’un enfant à toute sortie prévue sans remboursement.

8. Les politiques et procédures du camp de jour estival relatives au comportement, aux mesures disciplinaires et à la santé sont au Centre de Roxboro. Les parents sont tenus de se familiariser à ces politiques et procédures.

9.     Modifications, annulations et résiliation – Je comprends et j’accepte que tout changement apporté à la présente entente, ou son annulation doit être absolument présenté par écrit au directeur du camp par courriel à roxborocommunitycenter@yahoo.ca à des fins d’étude.  Si je n’ai accès à aucun ordinateur, je dois présenter ma demande par écrit. Je comprends également que je dois obtenir un accusé réception signé à titre de confirmation.  Je suis conscient que toute réponse à la demande sera également communiquée par écrit par le bureau du camp.

Une modification, annulation ou résiliation me donne droit à :

a.     un remboursement complet, moins 50 $ de frais d’inscription par semaine si j’annule ou retire mon enfant du camp 30 jours avant le début de la semaine réservée. Aucun remboursement ne sera accordé pour le service de garde prolongée ou les sorties.

b.     Aucun remboursement ne sera accordé pour toute annulation ou résiliation de contrat effectuée moins de 30 jours avant le début de la semaine  réservée.

c.     Aucun remboursement ne sera accordé pour les camps de jour d’hiver ou de la semaine de relâche, qu’il s’agisse d’une annulation ou du retrait de l’enfant.

d.     Modification – Des frais de 15 $ s’appliqueront à toute modification de la confirmation.

10. Les parents doivent comprendre que les dates choisies pour leurs enfants ont force obligatoire et ne peuvent pas être transférées à d’autres semaines  ou jours.

11. Si un parent décide d’ajouter une autre semaine après la préinscription initiale, les taux applicables seront ceux en vigueur au moment de la décision et dépendront des places disponibles.

12. Les parents devront payer des frais de 20 $ pour tout chèque ou paiement sans provision, peu importe la raison.

13. Par la présente, les parents libèrent le camp, ses agents et ses employés de toute réclamation de dommage, de perte ou de blessure, de toute infection ou de toute contamination des campeurs et des biens des campeurs survenu dans le cadre du camp ou provenant des installations utilisées, sauf s’il  s’agit d’une négligence grave et d’une inconduite volontaire du camp, de ses agents ou de ses employés.  Les parents doivent garder leurs enfants à la maison si leurs enfants sont malades afin d’empêcher la propagation de la maladie parmi les autres campeurs.

14. Le camp peut résilier ce contrat et l’inscription du campeur si, selon l’avis raisonnable du (de la) directeur(trice), le campeur ou ses parents/tuteurs  créent ou constituent un danger à la santé, la sécurité et/ou au milieu harmonieux du camp, ou à tout autre campeur ou ses agents. Un remboursement peut être versé en fonction des modalités de l’Article no 7.

15.  Les enfants qui ne sont pas inscrits au service de garde prolongée peuvent arriver au camp à 8h50 au plus tôt, et en partir à 16h40 au plus tard. Les parents qui inscrivent leurs enfants au service de garde prolongée seront tenus de respecter les heures d’arrivée et de départ qu’ils ont précisées.

16. Je m’engage à verser des frais de garde d’enfant si mon enfant arrive au camp avant 8h50, ou le quitte après 16h40, selon les modalités suivantes :

3 $ par heure en tout ou en partie pour un service de garde avant le camp non prévu (avant 8h50);

3 $ pour chaque demi-heure en tout ou en partie pour un service de garde après le camp (après  16h40);

1 $/minute pour chaque minute écoulée après 18h00.

** Notez bien que l’heure de départ les 24 et 31 décembre est 16h00. Tout retardataire après 16h10 devra verser des frais de 10 $ la minute ces jours-là. C’est la période des Fêtes et on doit respecter les personnes ayant des plans en famille. Nous vous exhortons d’arriver à l’heure.

Je reconnais que ces montants sont dus immédiatement.  **Nous vous prions de vous inscrire pour le service de garde prolongée au moment de l’inscription afin d’éviter ces frais additionnels.

17. Je m’engage à me présenter chaque jour à l’employé en charge des présences lorsque je laisse mon enfant au camp le matin ET lorsque je viens le chercher en fin de journée. Tout enfant ayant la permission d’arriver au camp ou d’en partir seul doit produire une permission écrite de ses parents qui inclut leur signature et la date de cette permission. Cette note sera conservée dans le dossier de l’enfant, et les moniteurs/employés en charge des présences seront informés de cette permission.

18.  Afin de profiter d’une journée débordant d’activités, les enfants sont tenus d’avoir en tout temps avec eux les articles suivants : (SVP étiquetez leurs effets).  Toutes les activités s’adressent tant aux filles qu’aux garçons.

– Un horaire sera expédié chaque semaine listant l’équipement requis.  Le port de sandales est interdit.

– Un repas sans arachides, 2 collations & 2 breuvages. (bouteille d’eau)

– Camps d’hiver – Les enfants doivent avoir un pantalon de neige, deux paires de mitaines, des bottes, un foulard, leur repas et des collations selon  l’énumération ci-dessus. Des patins munis de protège-lames, un casque, un bâton de hockey, jambières, gants et coudières, s’ils en ont (les patins ne sont pas obligatoires).

19. Aliments : Tout aliment contenant des arachides ou des noix est strictement interdit au camp; nous sommes un environnement sans noix. Veuillez respecter cette consigne.

20. Aucun effet de valeur ne devrait être apporté au centre; c’est aux parents de veiller à cela. Le centre n’est pas responsable d’effets ou de vêtements perdus, endommagés ou volés. Tout article trouvé sera placé à l’entrée à la vue des parents, prière de vérifier cet endroit chaque jour avant de partir  avec vos enfants.

21.  Je certifie que je suis le parent légal de l’enfant cité à la présente à des fins d’inscription. J’autorise mon enfant à participer aux activités tenues au Centre de Roxboro et aux publics et privés de Roxboro. J’accepte également la prise de photos (et de vidéos) dans lesquelles mon enfant figure au cours de l’été, des camps de Noël et d’hiver, et utilisées à des fins publicitaires des camps.  Je comprends et j’accepte les clauses et conditions.

22. Pour des raisons de sécurité, je m’engage à conduire mon enfant au camp avant 9h00, et de ne pas venir le chercher avant 16h30. Ainsi, les moniteurs sont en mesure de planifier la journée et pour des raisons de sécurité, les parents ne peuvent pas venir et partir avec leurs enfants quand bon leur semble. Les parents doivent respecter les heures d’arrivée au camp et de départ du camp, et si l’enfant arrive au camp après 9h00, il ne pourra pas rester. Dans le cas de rendez-vous chez le médecin ou autres spécialistes, veuillez fournir une note écrite en début de semaine de sorte que nous puissions planifier en conséquence et avertir les moniteurs. If you have Doctor appointment you can drop off or pick up between the periods of 11 and 1 pm. Remember a note is mandatory on the Monday of the week.

23. Je donne la permission et je reconnais que je recevrai par courriel le reçu de crédit d’impôt pour la condition physique des enfants et le relevé 24 à la fin de février de chaque année. Assurez-vous d’ajouter admroxborocenter@gmail.com dans vos contacts. Si vous ne recevez pas votre reçu de crédit d’impôt pour la condition physique de l’enfant ou que vous ne le relevez pas 24, vous devez envoyer un courriel à admroxborocenter@gmail.com pour le conseiller. N’oubliez pas de vérifier votre dossier de spam (mieux encore ajouter admroxborocenter@gmail.com) à votre liste de contacts en toute sécurité pour atténuer tout problème avec cela.En cliquant la section liée à la signature ci-dessous, je reconnais être le parent/tuteur légal de l’enfant figurant sur ce formulaire d’inscription, et je comprends et j’accepte les clauses et conditions  précitées. Je comprends qu’il s’agit d’un contrat ayant force obligatoire et que mon acte de reconnaissance ci-dessous représente ma signature ayant force obligatoire.

Nom complet du parent ou tuteur légal________________________________________________

Date d’aujourd’hui (mm/jj/aaaa)

Date d’aujourd’hui                                     ________________________________________________

En cliquant cette case, le parent/tuteur légal appose sa signature légale.    _________________________________________________

 

 

CAMP – TERMS AND CONDITIONS

Terms & Conditions

1.I agree to make a payment for selected days  within 5 days of registering on line .   One Time Payments only for Christmas & March Break Camps –  If you prefer to pay by:

a)Credit card you can email roxborocommunitycenter@yahoo.ca and indicate a convenient general time to call you and we can arrange payment over  the phone.

b) Cheque: Mail today to:  Ultime Camp de Jour, 19 rue Commercial, Pierrefonds-Roxboro, QC H8Y 2N9

2. Permission to Pick up the Children – It is assumed that mothers and fathers are automatically allowed to pickup and drop off their children.  Any other people you want to authorize to pick up your child must be listed on this form. If they are not listed they will  not  be allowed to pick up your child.

Any additional authorized individual to pick up your child must be entered . Please enter full name & relationship .

3. I understand and agree that an immediate written update must be communicated to roxborocommunitycenter@yahoo.ca if the medical condition of my child  changes or for any other personal information.

4. I authorize that the camp’s animator/monitor/counsellor or any other responsible person of the L’Ultime Camp de jour be aware of the information  contained in this file.

5. I authorize the L’Ultime Camp de Jour personnel to provide aid to my child in case of emergency.  I understand that Ambulance transportation costs,  in the event of emergency care, are payable by the parents or tutors/guardians.

6. In order to ensure a safe and enjoyable experience for all Day Camp participants, L’Ultime Camp de jour requires that every child show respect for their peers and supervisors. For safety reasons it is also required of participants to follow rules and  instructions from the monitors.   L’Ultime Camp de jour reserves the right to terminate any Day Camp contract if the child:    Fails to follow instructions from the monitors, disrupts group activities  and/or poses a safety threat  to other  campers, themselves or anyone else.

L’Ultime Camp de jour will not be held responsible for any consequences arising from having to terminate any Day Camp contract.

7.Because of the inherent risks specific to scheduled outings only the following children will be allowed to  participate in these types of  activities:  a) Children that have demonstrated exemplary behaviour. The camp reserves the right to refuse a child’s participation at any scheduled outing without refund.

8.  Policy and procedures of the Summer Day Camp are posted at the location concerning behaviour, discipline, suspensions & health. It is the parents’ responsibility to familiarize themselves with policies and procedures.

9. Amendments, Cancellations and Camp Terminations –  I understand and agree that any change to the present  agreement or cancellation can be requested only in writing for consideration and submitted to Camp Director via e-mail roxborocommunitycenter@yahoo.ca If no computer is available a written document must be submitted. I understand I must receive a signed confirmation that the Camp has received my request.  I  understand that any  comments  to the request will also be communicated in writing from the camp office.

Amendment, cancellations and/or terminations entitle me to the following :

  1. 100% reimbursement less $ 50 registration fee per week if the cancellation  or camp termination is made 30  days prior to the beginning  of the booked week. No refunds for daycare or outings.
  2.  No reimbursements will be made for cancellations or camp terminations made less than 30 days prior to the  beginning of the booked week.
  3. No refunds for Winter or March Break day camps whether it be cancellation or camp termination.
  4. Amendments – There will be a fee of $15 for each Amendment on confirmation

10. Parents understand that the dates chosen for their children are binding and cannot be transferred to other  weeks or days.

11. If a parent decides to add more weeks after the initial pre-registration of the camper, the rates will be the  rates at the time of this decision and  depend on availability.

12. Parents will be charged $20.00 for any NSF cheque or for any returned payments, no matter what the reason.

13. Parents hereby release the camp, its agents and employees from any and all claims for damages, loss or  injury, infection or contamination to campers and campers belongings incurred during the camp or from the facilities being used, unless there has been gross negligence and willful  misconduct of  the camp, its agents or employees.  Parents must  keep their children at home while they are sick to prevent others from getting  sick.

14. The camp may terminate this contract and the registration of the camper, if in the reasonable opinion of the director, the camper or campers  parents/  guardians are creating or posing a risk to the themselves or to the health, security, safety and / or harmonious atmosphere of the camp  or to any of the other campers or agents.  Refunds as per article #9.

15. Children that did not sign up for Day Care service can arrive at the earliest by 8:50 am and  be picked up at the latest by 4:40 pm . Parents that do sign up for Morning or after camp daycare will be held to the times they have chosen.

16. I agree to pay Daycare fees if my child arrives earlier than 8:50 am or if my child is picked up later than 4:40 pm, as per details below:

$ 3 per hour or part of an hour for unscheduled morning daycare (before 8:50 am)

$ 3 for every half hour or part of any half hour for unscheduled evening daycare  (after 4:30 pm)

$1/minute for every minute after 6:00 pm

* Please note on December 24 & 31st pickup time is 4 pm. Anyone after 4:10 pm pickup will be charged $10/minute on these days. It is holiday time and respect must be maintained for those having family plans. Please plan to be here on time.

I agree these amounts due are due immediately.  **Please pre-register or make alternate pickup arrangements if you feel you are not going to make the time allotted for daycare when you register your child to avoid these additional fees.

17. I agree to report to the daily attendance staff when dropping off  AND picking up my child.  Any children  allowed to come to camp or leave camp on their own must have written permission from their parents along with a signature and date stating this. This note will be left in the child’s file and the monitors/attendance staff will be made aware of this arrangement.

18  In order to take advantage of the full day of activities, the children must have with them all the time the following items: (please label their belongings). All activities are for boys and girls.

– Peanut Free  lunch, 2 snacks & 2 drinks. (Water bottle)

–  Wear comfortable clothes for kung fu

–  Suntan lotion for outdoor activities

–  Indoor running shoes (NO SANDALS)

Winter Camps – Children need snow pants, hat, two pair of mittens, boots, scarfs plus their  lunch and snacks as listed above. Skates with  guards, helmet, hockey sticks, shin pads, gloves and elbow pads if  they have. Suntan lotion for face.

19. Food: Any food containing peanuts or nuts of any kind are strictly prohibited at the camp.  We are a nut-free environment.  Please take necessary steps and cautions.

20. No valuables should be brought to  the complexe; it is the parent’s responsibility to make sure of this. The complexe or camp are not responsible for any lost, damaged or stolen clothing or valuables. Any items found will be placed at the front entrance for parents to view, please check this area daily when you pick up your children.

21. I certify that I am the legal parent and/or guardian of the child being registered. I authorize my child to participate in activities held in Roxboro Community Center and Roxboro Private & public parks.  I further understand that pictures during the summer, Christmas and March break camps will be taken and can be used for promotional advertising of the camps. I understand and accept these Terms and Conditions.

22. Due to safety issues I agree that I must have my child to the camp no later then 9 am and that I cannot pick up my child prior to 4:30 pm. The monitors  plan their day and due to this and safety issues parents cannot come and go as they like. Parents must respect drop off and pick up times  and if the child is not in camp  prior to 9 am, he/she will not be allowed for the day. If Doctor appointment or other please submit written note at beginning of the week so we can plan accordingly and advise the monitors, in these situations drop off and pickup must occur between the hours of 11 to 1 pm .

23. I give permission and acknowledge acceptance that I will be emailed the child fitness tax credit receipt and the releve 24 at the end of February each year. Please make sure to add admroxborocenter@gmail.com in your contacts. If you do not receive your child fitness tax credit receipt or releve 24 you must email admroxborocenter@gmail.com to advise . Please remember to check your spam folder (better yet add admroxborocenter@gmail.com) to your safe contacts list to alleviate any issues with this.SIGNATURE SECTION

By clicking the section regarding signature below, I acknowledge that I am the parent/legal guardian of the child listed on this registration form and that I understand and accept the Terms and Conditions as listed on this registration form. I understand this is a legal and binding agreement and that my acknowledgement below is deemed to represent my signature as legally binding..

Veuillez entrer votre nom au complet ici

Parent or Legal Guardian complete Name________________________________________________

Date d’aujourd’hui (mm/jj/aaaa)

Todays date                                                     ________________________________________________

En cliquant cette case, le parent/tuteur légal appose sa signature légale.

Clicking indicates your legal signature.    _________________________________________________

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